Aktualisiert am 9. Oktober 2026
Kurzantwort: Apache OpenOffice kann PDFs nur mit der Zusatz-Erweiterung „PDF Import for Apache OpenOffice" öffnen – und zwar in OpenOffice Draw, nicht in Writer. Die Erweiterung wurde seit 2013 nicht mehr aktualisiert und funktioniert nicht bei allen Nutzern. Einfacher ist LibreOffice: Dort öffnest du die PDF über Datei » Öffnen direkt in Draw, änderst Texte per Doppelklick und speicherst über Datei » Exportieren als » Als PDF exportieren wieder als PDF.
Was „PDF bearbeiten" mit Office-Programmen bedeutet
OpenOffice und LibreOffice sind keine vollwertigen PDF-Editoren. Beim Öffnen wird die PDF in einzelne Grafik- und Textobjekte zerlegt, die du in Draw verschieben und ändern kannst. Das funktioniert gut für:
- Tippfehler korrigieren, Datum oder Adresse ändern
- Textfelder, Linien, Formen und Bilder ergänzen
- Seiten entfernen oder Elemente schwärzen (durch Überdecken plus Löschen des Originaltexts)
Weniger gut klappt es bei langen Fließtexten, komplexen Layouts und eingescannten Dokumenten (Scans sind nur Bilder, Text lässt sich dort gar nicht ändern).
Methode 1: PDF mit Apache OpenOffice bearbeiten
Erweiterung installieren
- Lade die Erweiterung PDF Import for Apache OpenOffice von der offiziellen Erweiterungsseite extensions.openoffice.org herunter (Datei mit der Endung
.oxt). - Öffne ein beliebiges OpenOffice-Programm, z. B. Writer.
- Klicke auf Extras » Extension Manager.
- Klicke auf Hinzufügen, wähle die heruntergeladene
.oxt-Datei und bestätige mit Öffnen. - Lizenz mit Akzeptieren bestätigen.
- OpenOffice komplett schließen (auch den Schnellstarter in der Taskleiste) und neu starten.
Hinweis: Laut Erweiterungsseite stammt die letzte Version (0.1.0) aus dem Jahr 2013 und „funktioniert möglicherweise nicht mit den neuesten OpenOffice-Versionen". Die Erweiterung ist kein offizielles Produkt der Apache Software Foundation. Klappt die Installation nicht, nutze Methode 2.
PDF öffnen und ändern
- Datei » Öffnen und die PDF auswählen. Sie öffnet sich in OpenOffice Draw.
- Text ändern: Doppelklick in eine Textzeile, Text bearbeiten, mit Esc beenden. Schriftgröße und Schriftart änderst du über Format » Zeichen – nicht über Ansicht » Maßstab, das ist nur der Zoom.
- Neuen Text einfügen: In der Zeichnen-Symbolleiste das T-Symbol (Text) wählen und ins Dokument klicken.
- Speichern als PDF: Datei » Exportieren als PDF wählen, Optionen bestätigen und einen neuen Dateinamen vergeben.
Wichtig: Datei » Speichern legt eine Draw-Datei (.odg) an, keine PDF.
Methode 2: PDF mit LibreOffice Draw bearbeiten (empfohlen)
LibreOffice ist aus demselben Code wie OpenOffice entstanden, wird aber deutlich häufiger aktualisiert und bringt den PDF-Import ohne Erweiterung mit.
- LibreOffice kostenlos von libreoffice.org installieren.
- Datei » Öffnen und PDF wählen – LibreOffice öffnet sie automatisch in Draw. Alternativ: Rechtsklick auf die PDF » Öffnen mit » LibreOffice Draw.
- Links in der Seitenleiste siehst du alle Seiten. Rechtsklick auf eine Seite » Seite löschen entfernt sie.
- Text ändern: Doppelklick in das Textfeld. Jede Zeile ist oft ein eigenes Textfeld – längere Änderungen daher Zeile für Zeile vornehmen.
- Objekte hinzufügen: Über Einfügen » Textfeld oder Einfügen » Bild.
- Als PDF speichern: Datei » Exportieren als » Als PDF exportieren, im Dialog auf Exportieren klicken und einen neuen Namen vergeben. Mit Direkt als PDF exportieren geht es ohne Optionen.
Tipp für eigene Dokumente: Erstellst du PDFs selbst in LibreOffice, aktiviere im PDF-Export-Dialog die Option Hybrid-PDF (ODF-Datei einbetten). Dann öffnet LibreOffice die PDF später als normales, voll bearbeitbares Dokument – ohne Layoutverluste.
Welches Werkzeug für welchen Zweck?
| Werkzeug | Kosten | Text ändern | Kommentieren/Markieren | Formulare ausfüllen | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| OpenOffice + PDF-Import | Kostenlos | Ja, eingeschränkt | Nein | Nein | Erweiterung veraltet |
| LibreOffice Draw | Kostenlos | Ja, eingeschränkt | Über Formen/Textfelder | Teilweise | Import eingebaut |
| Microsoft Edge / Browser | Kostenlos | Nein | Ja | Ja | Ideal für schnelle Notizen und Formulare |
| Microsoft Word | Kostenpflichtig (Office/Microsoft 365) | Ja (wandelt PDF um) | – | – | Layout kann sich verschieben |
| Spezielle PDF-Editoren | Meist kostenpflichtig | Ja, komfortabel | Ja | Ja | Für häufige, professionelle Bearbeitung |
Funktioniert nicht? Das kannst du tun
- PDF öffnet sich in Writer mit Zeichensalat oder gar nicht (OpenOffice): Die Erweiterung ist nicht aktiv. Prüfe unter Extras » Extension Manager, ob sie aktiviert ist, und starte OpenOffice komplett neu. Bleibt es dabei, auf LibreOffice ausweichen.
- Schrift sieht nach dem Öffnen anders aus: Die Originalschrift ist auf deinem PC nicht installiert und wird ersetzt. Installiere die Schrift oder wähle eine ähnliche über Format » Zeichen.
- Text überlappt oder Zeilen verrutschen: Änderungen kurz halten; bei viel Text die Zeile löschen und neu per Textfeld einfügen.
- Text lässt sich nicht markieren: Die PDF ist ein Scan. Dafür brauchst du eine Texterkennung (OCR) oder tippst den Text neu.
- PDF ist passwortgeschützt: Ohne das Kennwort lässt sie sich nicht bearbeiten. Bitte den Ersteller um eine ungeschützte Version.
- Die Datei ist nach dem Speichern keine PDF: Du hast Speichern statt Exportieren als PDF verwendet.
Office-Dateien aus anderen Welten öffnen? Siehe So öffnet man die Pages-Datei in Windows. Weitere Kniffe für das Betriebssystem findest du in unseren Windows 11 Tipps.
FAQ
Kann OpenOffice Writer PDFs bearbeiten?
Nein. Writer kann PDFs erstellen (Datei » Exportieren als PDF), aber nicht öffnen. Der PDF-Import landet immer in Draw.
Ist OpenOffice noch aktuell?
Apache OpenOffice erhält noch Sicherheitsupdates, zuletzt Version 4.1.16 im November 2025. Neue Funktionen kommen kaum hinzu; LibreOffice wird aktiver weiterentwickelt.
Kann ich eine PDF mit LibreOffice unterschreiben?
Ja, digital über Datei » Digitale Signaturen » Bestehendes PDF signieren – dafür brauchst du ein Zertifikat. Eine eingescannte Unterschrift fügst du einfach über Einfügen » Bild ein.
Werden Formularfelder beim Bearbeiten übernommen?
Oft nicht zuverlässig. Zum reinen Ausfüllen von PDF-Formularen ist der Browser (z. B. Edge oder Chrome) besser geeignet.
